Sind Sie unzufrieden mit Ihren Meetings, Leitungsrunden, Arbeitsgruppen, Projektbesprechungen oder Versammlungen? Vielleicht erleben Sie diese Aufgabe als lästige Pflicht und aktuell zeigt es sich noch so:

Typische Schwierigkeit in der Moderation von Meetings

• Sie gehen in die Meetings, weil sie sein müssen. Wenn Sie ganz ehrlich zu sich sind, würden Sie diese jedoch gerne aus dem Wochenkalender streichen.
• Sie und auch die Teilnehmenden verlassen das Meeting mit dem Gefühl der Frustration und der Idee, die Zeit anders besser nutzen zu können. Sie ahnen bereits, dass das Potential der Veranstaltung nicht genutzt wurde, wissen jedoch noch nicht, wie es anders gehen soll?
• Die Teilnehmenden verhalten sich überwiegend passiv, abwartend-beobachtend oder schweigend? Sie fordern die Teilnehmenden auf, sich zu äußern, doch es tut niemand. Oder Sie haben starke, dominante Menschen in Ihrer Gruppe und Schwierigkeiten diese zu handeln?
• Vielleicht ist es auch eine Mischung der oben beschrieben Punkte oder auch ganz anders gelagert – nur wissen Sie, so sollte es nicht weitergehen…

Und jetzt stellen Sie sich vor, es läuft ganz anders: Sie moderieren und….

Und jetzt stellen Sie sich vor, es läuft ganz anders: Sie moderieren und…

• Sie und Ihre Teilnehmer:innen wissen, wozu sie sich in dieser Veranstaltung befinden,
• alle Beteiligten haben eine klare Orientierung und Sie bieten eine gemeinsame Ausrichtung zu den Inhalten und was am Ende erreicht sein soll,
• die Moderation und Leitung gelingt Ihnen mit Leichtigkeit und die Teilnehmer:innen haben sich aktiv beteiligt mit Ideen, kritischen Anmerkungen und Lösungsvorschlägen,
• es besteht eine Atmosphäre des Vertrauens, eine positive Kommunikation und ein Geist der gegenseitigen Unterstützung.
• Sie finden die Diskussionen und den Austausch hochinteressant, sind beeindruckt von der Expertise und den Ideen der Teilnehmer:innen und nehmen wahr, wie die Themen richtig voran gehen.
• Ihr Meeting endet pünktlich und die Tagesordnung wurde wie geplant besprochen und bearbeitet.
• Am Ende des Meetings liegen Ergebnisse vor – und alle Beteiligten haben eine klare Übersicht, wer was bis wann tun wird.
• Schlussendlich sind Sie richtig froh, dass es voran geht und in einer bestimmten Form zufrieden – mit sich, den Teilnehmenden und den Ergebnissen.

Nutzen Sie das Moderationstraining und gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch die Teilnehmer:innen ihrer Veranstaltung für sich und Ihre gemeinsamen Ziele!

Ist diese Vorstellung eine Utopie? Nein. Gute Meetings sind eine Frage von Struktur, erlernbaren Kompetenzen und zu fällenden Entscheidungen. Also grundsätzlich machbar!

Inhalte des Moderationstrainings

Im Moderationstraining wird in kurzer, prägnanter Form erarbeitet, wie Sie Ihr Meeting, Ihre Projektgruppe, Leitungsrunde, Arbeitsgruppe. Dabei werden, wenn gewünscht, die Besonderheiten und Unterschiede zwischen von Online- und Präsenz-Meetings herausgearbeitet.

Inhalte des Trainings:

• Inhalte und Ziele von Meetings
• Auftrags- und Rollenklärungen
• Strukturierte Durchführung eines Meetings
• Basistools der Kommunikation
• Umgang mit Störungen und Konflikten
• Aktivierung und Partizipation der Teilnehmenden
• Nachbereitung eines Meetings

Das Moderationstraining unterstützt Sie dabei, Ihre Kompetenz als Moderator:in eines Meetings, einer Leitungsrunde, einer Arbeitsgruppen, einer Projektbesprechungen oder Versammlungen zu stärken und die Zufriedenheit (fachlich-inhaltlich und auch sozial) aller Beteiligten zu steigern.